La matriz impacto × esfuerzo es una técnica de priorización que ubica cada ítem en dos ejes: cuánto mueve el objetivo del producto y cuánto trabajo cuesta. El cruce forma cuatro cuadrantes: victorias rápidas (alto impacto, poco esfuerzo), grandes apuestas (alto impacto, mucho esfuerzo), relleno (poco impacto, poco esfuerzo) y evitar (poco impacto, mucho esfuerzo). Es rápida, visual y buena para alinear al equipo antes de un método más detallado.
Cómo usar
- Escribe un ítem por fila (hasta 30) o importa los ítems de la calculadora RICE.
- Da impacto y esfuerzo de 1 a 5 a cada ítem; 3 o más cuenta como alto.
- Mira la matriz y la lista por cuadrante, ordenada por impacto en relación con el esfuerzo.
- Lee los avisos: los ítems con nota 3 están en la línea del medio y merecen discusión.
- Ajusta los títulos de los cuadrantes en el resultado, si quieres, y exporta en PNG, PDF, CSV o Markdown.
Qué pide cada campo
| Campo | Qué completar |
|---|---|
| Ítem | Ej.: pago en un toque |
| Impacto (1 a 5) | 5 = mueve mucho el objetivo. |
| Esfuerzo (1 a 5) | 5 = mucho trabajo del equipo. |
Ejemplo
Un equipo de una app de supermercado evalúa ocho ítems. Pago en un toque (impacto 5, esfuerzo 2) y búsqueda con filtros por categoría (4 y 2) son las victorias rápidas. Programa de puntos (4 y 5), elegir franja horaria de entrega (4 y 3) y reseñas de productos (3 y 3) son grandes apuestas; las dos últimas están en la línea del medio y la herramienta pide discusión. Lista compartida e ícono nuevo son relleno, y el chat con el repartidor (2 y 4) queda en evitar.
Cuándo usar
- En una reunión de planificación, para llegar en minutos a un primer orden con el equipo.
- Cuando el backlog creció y hay que separar lo que vale hacer ya de lo que conviene descartar.
- Para mostrar a los stakeholders, en una imagen, por qué algunos pedidos no entran ahora.
- Como primer filtro antes de puntuar los ítems restantes con RICE o WSJF.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa cada cuadrante?
Las victorias rápidas conviene hacerlas primero. Las grandes apuestas piden planificación y, de preferencia, una prueba antes. El relleno entra cuando sobra capacidad. Evitar reúne ítems que cuestan mucho para lo poco que entregan.
¿Cómo estimar el esfuerzo?
Pide a quien va a construir una comparación relativa, no una estimación en horas: el ítem más simple recibe 1 y el más trabajoso, 5. Incluye diseño, pruebas y lanzamiento, no solo código.
¿Y si todo tiene alto impacto?
Es señal de que el impacto se está puntuando sin referencia. Ata la nota a un objetivo concreto y compara los ítems entre sí: solo los pocos que más mueven ese objetivo reciben 4 o 5. La herramienta avisa cuando casi todo está alto.
¿Cuál es la diferencia entre la matriz y RICE?
La matriz es más rápida y visual, con dos notas por ítem. RICE separa alcance de impacto e incluye la confianza, lo que ayuda cuando los ítems afectan públicos de tamaños muy distintos. Muchos equipos usan la matriz como filtro y RICE para desempatar.
¿Quién debe puntuar?
El impacto, con quien conoce al cliente y el objetivo (producto, datos, atención); el esfuerzo, con quien construye. Puntuar juntos, en voz alta, revela premisas distintas, que valen más que la nota.
¿Cada cuánto rehacer la matriz?
En cada ciclo de planificación o cuando cambia algo relevante: un resultado de experimento, un competidor, un cambio de objetivo. Un ítem que parecía gran apuesta puede volverse victoria rápida tras un hallazgo técnico.
¿Cómo funciona la importación de la calculadora RICE?
El impacto RICE 3, 2, 1, 0,5 y 0,25 pasa a 5, 4, 3, 2 y 1. El esfuerzo en personas-mes pasa a una franja: hasta 0,5 es 1; hasta 1 es 2; hasta 2 es 3; hasta 4 es 4; por encima, 5. Revisa las notas después de importar.