El límite de WIP es el número máximo de ítems que una columna del tablero (o el sistema entero) puede tener en curso al mismo tiempo. Cuando la columna se llena, el equipo deja de empezar y ayuda a terminar. Limitar el trabajo en curso reduce el cambio de contexto, expone cuellos de botella y, según la Ley de Little, acorta el tiempo de ciclo sin exigir que nadie trabaje más rápido.
Cómo usar
- Indica cuántas personas toman trabajo en el tablero y el rendimiento promedio por semana.
- Lista las columnas de trabajo en curso, en el orden del tablero, con los ítems de ahora y el límite actual (si lo hay).
- Si lo sabes, indica cuántas personas trabajan en cada columna: la sugerencia de límite será más precisa.
- Lee las columnas por encima del límite, el cuello de botella probable y el tiempo de ciclo estimado antes y después.
- Aplica un límite a la vez, observa el tablero durante dos semanas y ajusta.
Qué pide cada campo
| Campo | Qué completar |
|---|---|
| Personas en el equipo | Quienes toman trabajo en el tablero. Base del límite total sugerido. |
| Rendimiento (ítems por semana) | Promedio de ítems entregados por semana en las últimas semanas. |
| Columna | Ej.: Desarrollo |
| Ítems ahora | Contando los detenidos. |
| Límite actual | Vacío si no hay. |
| Personas | Opcional. |
Ejemplo
Un equipo de 6 personas entrega 5 ítems por semana y tiene 23 ítems en curso, 3,8 por persona. Análisis (4 para un límite de 3) y Desarrollo (9 para 6) están por encima del límite, y la Revisión de código, sin límite y sin personas dedicadas, acumula 5 ítems: es el cuello de botella probable. Según la Ley de Little, el tiempo de ciclo hoy es de 4,6 semanas (unos 32 días). Respetando sus propios límites, bajaría a 3,8 semanas; con los límites sugeridos (2, 4, 1, 2 y 1, un total de 10 ítems), a 2 semanas.
Cuándo usar
- Al crear el primer tablero del equipo y necesitar un punto de partida para los límites.
- Cuando el tiempo de ciclo crece sin motivo aparente y hay muchos ítems empezados a la vez.
- Para mostrar a la dirección, con números, el efecto de empezar menos y terminar más.
- En la revisión periódica del tablero, para verificar si los límites siguen teniendo sentido.
Preguntas frecuentes
¿Cómo definir el límite de WIP de una columna?
Un punto de partida común es el número de personas que trabajan en la columna más uno, para absorber bloqueos. No es una regla: el límite correcto aparece observando el tablero durante algunas semanas y ajustando de uno en uno.
¿Cuál debe ser el límite total del tablero?
Una convención usada como punto de partida es algo cercano a 1,5 ítems por persona del equipo. Por encima de 2 ítems por persona, el cambio de contexto suele alargar el tiempo de ciclo de forma visible.
¿Cómo encuentra el simulador el cuello de botella?
Señala la columna con la mayor carga en relación con su límite (el tuyo o, sin él, el sugerido). Es un indicio: confírmalo mirando dónde esperan más los ítems y si la columna anterior queda parada esperando espacio.
¿Cómo se estima el tiempo de ciclo?
Con la Ley de Little: el tiempo de ciclo promedio es el trabajo en curso dividido por el rendimiento. El simulador limita cada columna a su tope y mantiene el rendimiento actual, que es una premisa conservadora.
¿Las columnas de espera cuentan?
Sí. Las colas como "esperando revisión" o "listo para pruebas" son trabajo ya empezado y cuentan en el WIP. Solo quedan fuera las columnas de entrada (por hacer) y de salida (entregado).
¿Qué hacer cuando una columna llega a su límite?
Dejar de tomar ítems nuevos para ella y ayudar a terminar lo que ya está allí: revisar, probar, desbloquear. Subir el límite para que quepa más trabajo esconde el cuello de botella en lugar de resolverlo.