Limite de WIP é o número máximo de itens que uma coluna do quadro (ou o sistema inteiro) pode ter em andamento ao mesmo tempo. Quando a coluna enche, o time para de começar e ajuda a terminar. Limitar o trabalho em andamento reduz a troca de contexto, expõe gargalos e, pela Lei de Little, encurta o tempo de ciclo sem exigir que ninguém trabalhe mais rápido.
Como usar
- Informe quantas pessoas puxam trabalho no quadro e a vazão média por semana.
- Liste as colunas de trabalho em andamento, na ordem do quadro, com os itens de agora e o limite atual (se houver).
- Se souber, informe quantas pessoas atuam em cada coluna: a sugestão de limite fica mais precisa.
- Leia as colunas acima do limite, o gargalo provável e o tempo de ciclo estimado antes e depois.
- Aplique um limite por vez, observe o quadro por duas semanas e ajuste.
O que cada campo pede
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Pessoas no time | Quem puxa trabalho no quadro. Base do limite total sugerido. |
| Vazão (itens por semana) | Média de itens entregues por semana nas últimas semanas. |
| Coluna | Ex.: Desenvolvimento |
| Itens agora | Contando os parados. |
| Limite atual | Vazio se não houver. |
| Pessoas | Opcional. |
Exemplo
Um time de 6 pessoas entrega 5 itens por semana e tem 23 itens em andamento, 3,8 por pessoa. Análise (4 para um limite de 3) e Desenvolvimento (9 para 6) estão acima do limite, e a Revisão de código, sem limite e sem pessoas dedicadas, acumula 5 itens: é o gargalo provável. Pela Lei de Little, o tempo de ciclo hoje é de 4,6 semanas (cerca de 32 dias). Respeitando os próprios limites, cairia para 3,8 semanas; com os limites sugeridos (2, 4, 1, 2 e 1, total de 10 itens), para 2 semanas.
Quando usar
- Ao criar o primeiro quadro do time e precisar de um ponto de partida para os limites.
- Quando o tempo de ciclo cresce sem motivo aparente e há muitos itens começados ao mesmo tempo.
- Para mostrar à liderança, com números, o efeito de começar menos e terminar mais.
- Na revisão periódica do quadro, para conferir se os limites ainda fazem sentido.
Perguntas frequentes
Como definir o limite de WIP de uma coluna?
Um ponto de partida comum é o número de pessoas que atuam na coluna mais um, para absorver bloqueios. Não é regra: o limite certo aparece observando o quadro por algumas semanas e ajustando de um em um.
Qual deve ser o limite total do quadro?
Uma convenção usada como ponto de partida é algo perto de 1,5 item por pessoa do time. Acima de 2 itens por pessoa, a troca de contexto costuma alongar o tempo de ciclo de forma visível.
Como o simulador acha o gargalo?
Ele aponta a coluna com a maior carga em relação ao limite (o seu ou, sem ele, o sugerido). É um indício: confirme olhando onde os itens esperam mais e se a coluna anterior fica parada aguardando espaço.
Como o tempo de ciclo é estimado?
Pela Lei de Little: tempo de ciclo médio é o trabalho em andamento dividido pela vazão. O simulador limita cada coluna ao seu teto e mantém a vazão atual, que é uma premissa conservadora.
Colunas de espera entram na conta?
Sim. Filas como "aguardando revisão" ou "pronto para teste" são trabalho começado e contam no WIP. Só ficam de fora as colunas de entrada (a fazer) e de saída (entregue).
O que fazer quando a coluna atinge o limite?
Parar de puxar item novo para ela e ajudar a terminar o que já está lá: revisar, testar, desbloquear. Subir o limite para caber mais trabalho esconde o gargalo em vez de resolvê-lo.